Pochi giorni fa sono stati presentati a Roma i dati sul destination wedding relativi al 2022. La Puglia, dall’analisi dei dati, risulta essere fra le prime quattro regioni d’Italia nelle scelte degli sposi provenienti da ogni angolo di mondo. Così per avere una lettura più “tecnica”, da addetta ai lavori, sollevo il telefono e chiamo la mia amica Giusy D’Ambrosio, che oltre ad essere una delle socie fondatrici dell’Associazione Wedding Planner Puglia, è anche una delle destination wedding planner più affermate e più richieste dalle coppie straniere.
La sua agenzia offre un’ampia gamma di servizi matrimoniali, tra cui la pianificazione ed il coordinamento dell’evento, la scelta della location, la selezione dei fornitori, il supporto logistico, la definizione del budget e molto altro. Grazie alla sua conoscenza del territorio e alla sua vasta esperienza nel settore, è in grado soddisfare al meglio le richieste della clientela straniera.
La prima domanda che le pongo è relativa ad uno dei dati pubblicati da Convention Bureau Italia che immediatamente balza agli occhi: il 46 % dei matrimoni di destinazione passa attraverso la gestione del WP.
Giusy mi spiega quanto sia importante avvalersi anche di una WP locally based, come dice lei. Al di là di tutte le competenze obbligatorie del wedding planner tra cui, e non solo, la conoscenza delle normative, un vasto portfolio di fornitori testati e super affidabili, capacità organizzative e gestionali della tempistica e logistica del matrimonio, il vero valore aggiunto del wedding planner che vive nella regione sono la profonda conoscenza del territorio e le relazioni interpersonali con tutti i fornitori che consentono di creare un team di operatori che fanno davvero squadra per un unico obiettivo: il giorno perfetto. La conoscenza del territorio è fondamentale anche per la costruzione delle attività che coinvolgeranno gli ospiti nei giorni precedenti o successivi alla data del matrimonio. In definitiva organizzare un matrimonio in Puglia può essere un’esperienza indimenticabile, ma perché l’evento sia perfetto è estremamente saggio affidarsi ad una wedding planner che viva e conosca la regione.
Le parole di Giusy mi incuriosiscono. Mi viene spontaneo domandarle come facciano gli sposi a scegliere tutto a distanza di chilometri, filtrandolo attraverso lo sguardo della wedding planner. Lei mi racconta di quanto sia importante l’instaurarsi di un rapporto di fiducia sin dal primo contatto che spesso avviene a distanza, ma che si conferma e consolida quando la coppia ha la possibilità di venire a scegliere la location di persona, per quello che Giusy chiama il Venue Scouting. Fondamentale è il sopralluogo che precede di qualche mese il matrimonio e che lei chiama Spring Visit. In questa occasione, la coppia incontra per la prima volta i fornitori selezionati a distanza nei mesi precedenti per finalizzare gli ultimi dettagli dei servizi confermati affinché tutto combaci perfettamente con le aspettative. A volte durante questa visita gli sposi vedono per la prima volta anche la struttura che hanno scelto per il matrimonio e per tutti è sempre una grande gioia rendersi conto che la location scelta è ancora più bella di quanto sembrasse loro da internet. È il momento in cui hanno l’opportunità di esplorare il territorio, conoscere le tipicità locali e soprattutto fare la degustazione del menù del matrimonio.
Dopo la spring visit – conclude Giusy – gli sposi vanno sempre via felici e tranquilli in attesa del grande giorno, consapevoli di aver fatto le scelte più opportune. Possono dormire sonni tranquilli, perché hanno affidato i loro sogni alla wedding planner giusta – aggiungo io.
Vitantonio Marzano
A few days ago, data on destination weddings for the year 2022 were presented in Rome. Apulia, from an analysis of the data, appears to be among the top four regions in Italy in the choices of newlyweds from all corners of the world. So to get a more “technical” reading by an insider, I pick up the phone and call my friend Giusy D’Ambrosio, who, in addition to being one of the founding members of the Puglia Wedding Planner Association, is also one of the most successful and popular destination wedding planners for foreign couples. Her agency offers a wide range of wedding services, including event planning and coordination, location selection, supplier selection, logistical support, budgeting, and more. Thanks to her knowledge of the area and her extensive experience in the sector, she is able to meet the demands of foreign clients in the best possible way. My first question to her concerns one of the data published by Convention Bureau Italia that immediately leaps to the eye: 46 % of destination weddings go through WP management. Giusy explains to me how important it is to also make use of a locally based WP, as she says.
Beyond all the compulsory skills of the wedding planner including, and not limited to, knowledge of regulations, a vast portfolio of tested and super-reliable suppliers, and organisational and management skills for the timing and logistics of the wedding, the real added value of the wedding planner living in the region is the in-depth knowledge of the region and the interpersonal relationships with all the suppliers that allow for the creation of a team of operators who truly work as a team for a single goal: the perfect day. Knowledge of the area is also fundamental for the construction of activities that will involve guests in the days preceding or following the wedding date. Ultimately, organising a wedding in Apulia can be an unforgettable experience, but for the event to be perfect, it is extremely wise to rely on a wedding planner who lives and knows the region. Giusy’s words intrigue me. It occurs to me to ask her how the bride and groom choose everything from miles away, filtering it through the eyes of the wedding planner. She tells me how important it is to establish a relationship of trust from the first contact, which often takes place at a distance, but which is confirmed and consolidated when the couple has the opportunity to come and choose the location in person, for what Giusy calls Venue Scouting. Fundamental is the inspection that precedes the wedding by a few months and that she calls the Spring Visit. On this occasion, the couple meets for the first time the suppliers selected remotely over the previous months to finalise the last details of the confirmed services so that everything fits perfectly with expectations. Sometimes during this visit, the bride and groom also see for the first time the venue they have chosen for the wedding, and it is always a great joy for everyone to realise that the chosen venue is even more beautiful than it seemed to them from the Internet. This is the time when they have the opportunity to explore the area, get to know the local specialities and, above all, taste the wedding menu. After the Spring Visit – Giusy concludes, the bride and groom always leave happy and relaxed while waiting for the big day, knowing that they have made the right choices.
They can sleep soundly, because they have entrusted their dreams to the right wedding planner – I would add.
Vitantonio Marzano
credits:
foto di copertina: ph Roberta Facchini
foto gallery: ph Giuliana Covella
